Συνίσταται να περιγράφονται τα εξής:
Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που Συλλέγονται
📊 Ποιες προσωπικές πληροφορίες καταγράφονται όταν κάποιος υποβάλλει μια καταγγελία και για ποιο σκοπό απαιτούνται αυτές οι πληροφορίες;
Σκοπός Χρήσης των Προσωπικών Δεδομένων
🔄 Πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα για την επεξεργασία της καταγγελίας και την παρακολούθηση της διαδικασίας της, σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις;
Πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα
🔑 Ποιοι υπάλληλοι ή εξωτερικοί συνεργάτες (π.χ., δημόσιες αρχές) επιτρέπεται να βλέπουν τα δεδομένα και υπό ποιες συνθήκες;
Μέτρα Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων
🔐 Ποια τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας έχουν ληφθεί για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα και η ασφάλεια των δεδομένων σας;
Διάρκεια Διατήρησης των Προσωπικών Δεδομένων
⏳ Πόσο καιρό παραμένουν τα προσωπικά δεδομένα στον οργανισμό και ποιες είναι οι διαδικασίες για τη διατήρηση ή καταστροφή τους;
Δικαιώματα των Ατόμων για τα Προσωπικά τους Δεδομένα
✍️ Πώς μπορεί κάποιος να ζητήσει πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα, να τα διορθώσει ή να τα διαγράψει;
Επικοινωνία για Παράπονα και Πληροφορίες
📞 Ποιοι είναι οι τρόποι επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) ή άλλες αρμόδιες αρχές για υποβολή παραπόνων ή αιτημάτων;
Ενημέρωση για Αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων
📝 Ποιες διαδικασίες εφαρμόζονται για την ενημέρωση των χρηστών σχετικά με τις αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων;